Integratiemanager regio West

Achtergrond en doel Integratiemanager

De Integratiemanager start zijn/haar werkzaamheden tijdens het acquisitieproces met een inventarisatie wat er moet gebeuren voor een succesvolle integratie. Daarbij wordt gecheckt in hoeverre er juiste operationele aannames zijn gemaakt op gebied van kwaliteitsstandaarden, ICT, HR en Finance. Hij/zij stuurt het multidisciplinair project-/integratieteam aan dat bestaat uit de diverse disciplines van het servicecentrum (o.a. kwaliteit, ICT, HR en Finance). De integratiemanager is leidinggevende van de integratiepraktijken en daarmee ook P&L verantwoordelijk voor deze praktijken.

Een belangrijk aspect van de rol is het effectief omgaan met veranderingsdynamiek. De Integratiemanager herkent weerstand binnen overgenomen praktijken en weet deze om te zetten in constructieve samenwerking. Door helder te communiceren en verbinding te leggen, creëert hij/zij draagvlak en zorgt voor een soepele integratie binnen de TopMondzorg-organisatie.

Deze positie vergt initiatief en ondernemerschap, projectmanagement en gestructureerd werken en verbinding kunnen leggen. 

Taken & verantwoordelijkheden

• Inventariseert en structureert de verschillende fases van het overnameproces
• Geeft functioneel leiding aan de verschillende multidisciplinaire teams
• Fungeert als primair aanspreekpunt voor de overgenomen praktijk
• Coördineert en monitort de voortgang van de verschillende projecten
• Waarborgt de processen en verifieert in hoeverre de overgenomen praktijk voldoet aan de kwaliteitsstandaarden van TopMondzorg en begeleidt deze naar het juiste niveau
• Organiseert daar waar nodig ondersteuning om te voldoen aan de kwaliteitsstandaarden
• Voelt zich medeverantwoordelijk voor het resultaat van het hele integratieteam
• Initieert en organiseert verdere integratie van bestaande en toekomstige formules in TopMondzorg
• Ziet kansen en neemt initiatief om nieuwe praktijken op te zetten
• Is verantwoordelijk voor een soepele overdracht naar de Regiomanager
• Initieert / neemt deel aan optimalisatieprojecten voor bestaande praktijken

Opleiding en ervaring

• Afgeronde opleiding op wo-niveau bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting of binnen de gezondheidszorg
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare projectmatige functie. Bijvoorbeeld binnen de retail. Meer ervaring is een pre
• Kennis van de gezondheidszorg is een pre, maar geen must
• Kennis en vaardigheid in het begeleiden van veranderingen binnen organisaties

Competenties

• Combinatie conceptueel/analytisch en operationele slagkracht
• Rust, houdt overzicht, stevige persoonlijkheid en overtuigingskracht
• Resultaatgerichtheid, pragmatisch en doelgericht. Kan tegen een stootje
• Echt een doener die houdt van aanpakken en overtuigen
• Is flexibel en stressbestendig
• Ondernemend en initiatiefrijk, signaleert kansen en gaat zelfstandig over tot actie. Impact door daadkracht
• Organisatiesensitief, snapt hoe hazen lopen, toont stijlflexibiliteit, creëert acceptatie voor ideeën
• Klantgericht samenwerken. Voelt zich verantwoordelijk voor de performance van de gehele afdeling (en niet alleen zijn eigen projecten)
• Analytisch en conceptueel vermogen. Plaatst situaties in een groter kader, overziet mogelijke gevolgen van ideeën. Fact-based
• Beseft dat oplossingen schaalbaar moeten zijn
• Coachende capaciteiten. Is in staat om teamleden te inspireren en te ontwikkelen
• Communiceert open en direct. Kan goed luisteren. Schakelt goed met verschillende lagen in de organisatie
• Verbindende kwaliteiten, creëert impact op alle organisatieniveaus

Aanvullende eisen

• Minimaal vier dagen per week – bij voorkeur vijf dagen per week beschikbaar
• TopMondzorg investeert in zijn medewerkers en vraagt daarom naar commitment voor langere tijd
• Omdat er overdag tandheelkundige zorg plaatsvindt, vinden teamoverleg/ gesprekken met behandelaren ook soms na 17.00 uur plaats

TopMondzorg is een snelgroeiende organisatie die zich inzet voor complete mondzorg voor uiteenlopende patiëntgroepen. TopMondzorg bestaat uit 8 verschillende labels met ruim 125 tandartsengroepspraktijken en verschillende verschillende ambulante ouderenmondzorgdiensten. Het motto van TopMondzorg is ‘voor elkaar’. 

TopMondzorg telt in totaal bijna 4.000 collega’s waarvan 100 op het servicecenter in Hilversum. Vanuit dit servicecenter krijgen de praktijken ondersteuning op verschillende terreinen: Kwaliteit & Veiligheid, HR, Financiële administratie, ICT en Marketing & Communicatie. De behandelende teams kunnen zich daardoor optimaal richten op de patiënt.

Op het Shared Services Center in Hilversum is de afdeling Optimalisatie & Integratie (O&I) verantwoordelijk voor een soepele overgang van overgenomen praktijken in de TopMondzorg organisatie. Daarnaast heeft de afdeling een leidende rol in het verder integreren en optimaliseren van de verschillende formules binnen TopMondzorg. Het zwaartepunt van de acquisities / integraties ligt het komende jaar in het westen van het land (Noord-Holland / Zuid Holland). Daarom is er ruimte voor een nieuwe Integratiemanager regio West.

Locatie

Voornamelijk werkzaam bij locaties in het westen van het land. Er bestaat een mogelijkheid om af en toe thuis te werken, mits de projecten dat toelaten.