Business Controller

Het MT van Stichting ALS Nederland bestaat uit een Directeur, een Manager Marketing, Communicatie en Fondsenwerving en een Business Controller. De Business Controller heeft als hoofdtaak de bedrijfsvoering en interne processen te managen en geeft daarbij leiding aan twee medewerkers van de backoffice en de (externe) controller.

De verantwoordelijkheden van de Business Controller betreffen onder andere de volgende operationele zaken: financiën, doelbesteding, ICT, personeelsadministratie en HR zaken, facilitair management, juridische zaken, publieksservice en de backoffice.

De backoffice ondersteunt collega’s bij de fondsenwervende activiteiten en de publieksservice is bij vragen het eerste aanspreekpunt voor donateurs en actievoerders. De doelbesteding omvat het administratieve proces rondom subsidieaanvragen: van ontvangst van aanvragen tot de besluitvorming over toekenning, alsmede het bijhouden van rapportages over de voortgang van de (onderzoeks-)projecten. Er wordt samengewerkt met, en advies ingewonnen van, de Wetenschappelijke Advies Raad (WAR) en de Patiënten Advies Raad (PAR). Op het gebied van Financiën en ICT wordt samengewerkt met externe bedrijven, waarbij de Business Controller het eerste aanspreekpunt is.

De stichting is op zoek naar een Business Controller die verantwoordelijk is voor:

• Een tijdige en betrouwbare financiële administratie, inclusief begroting, kwartaal- en jaaroverzichten, jaarrekening en -verslag, stuurinformatie en aanvullende analyses voor fondsenwerving, het MT en de raad van toezicht 
• Een efficiënt en transparant proces op het gebied van doelbesteding, inclusief een optimale vastlegging van de uitgaven om deze nauwkeurig te kunnen verantwoorden
• Aansturing van de backoffice en publieksservice. Functioneel wordt dit aangestuurd door de office manager
• De kantoorautomatisering en het onderhouden van het kwaliteitssysteem om continue verbetering van de kwaliteit van ICT binnen onze organisatie te waarborgen
• De administratieve ondersteuning van HR binnen de organisatie
• Interne bedrijfsprocessen (zoals Salesforce, Sharepoint e.d.)
• Het beoordelen van en adviseren over (juridische) contracten met externe partijen

Reguliere werkzaamheden

• Financiën
• Doelbesteding
• Aansturen publieksservice en backoffice
• Personeelsadministratie
• ICT zaken
• Facilitair Management
• Juridische zaken
• Integriteitsverantwoordelijke
• Adhoc zaken

Projecten

• Herinrichting database Salesforce (SF)
• Herinrichting SharePoint (document management)
• Verdere uitwerking van het AVG-beleid, inrichting systeem en opvolging
• Opzet (financiële) management- en stuurinformatie (o.a. middels dashboards)

Stichting ALS zoekt iemand die:

• Beschikt over opleidingsniveau: wo/hbo, bij voorkeur in bedrijfskundige richting
• Ervaring heeft met en kennis van financiële bedrijfsvoering en affiniteit met HR en ICT
• Minimaal 7 jaar werkervaring heeft in een soortgelijke functie
• Affiniteit heeft met de goede doelen sector
• Integer en accuraat is
• Zelfstandig opereert, daadkrachtig en hands-on is
• Flexibel is en makkelijk opereert in een kleine en gedreven organisatie
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden heeft (zowel Nederlands als Engels)
• Sterke managementvaardigheden heeft en oplossingsgericht is
• Resultaatgericht is,een scherp oog heeft voor detail en een gestructureerde en procesmatige aanpak heeft
• Kennis van AVG is een pre

• De kans onderdeel te worden van, en leiding te geven aan, een bevlogen en betrokken team 
• De mogelijkheid om met jouw expertise zichtbaar impact te creëren  en zo bij te dragen aan onze missie
• Een salaris gebaseerd op de richtlijnen van Goede Doelen Nederland, afhankelijk van leeftijd en ervaring  minimaal € 5.742 tot maximaal € 7.794 euro bruto (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur)
• Een dienstverband van 32 – 36 uur per week
• Een vergoeding van 50% van de pensioenpremie
• Een reiskostenvergoeding
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op verlenging

De ziekte ALS
ALS is meedogenloos. Na de eerste symptomen overlijden mensen met deze zenuw-/spierziekte gemiddeld binnen drie tot vijf jaar. In Nederland leven zo’n 1.500 mensen met deze ziekte of de aanverwante ziekten PSMA en PLS. Jaarlijks overlijden er 500 van hen en komen er ook 500 patiënten bij.

Stichting ALS Nederland
Stichting ALS Nederland opereert binnen een brede context. Binnen Nederland werken we nauw samen met de ALS patiëntenvereniging (patiëntbelang) en het ALS Centrum (diagnose, onderzoek en zorg) waarbij Stichting ALS Nederland zich richt op fondsenwerving en  een zinvolle doelbesteding. Als partijen opereren zij onafhankelijk, maar werken zij wel intensief samen. Ook is Stichting ALS Nederland lid van de ALS/-MND Alliance, een wereldwijde organisatie waar 75 organisaties in 50 landen lid van zijn.

Het doel is om zoveel mogelijk geld op te halen voor onderzoek naar de oorzaak en behandeling van ALS en een betere kwaliteit van zorg en leven voor mensen met deze ziekten en hun naasten. Maar het werk is zoveel meer, gaat zoveel verder dan ‘alleen’ fondsenwerven. Stichting ALS Nederland brengt mensen samen, zorgt voor verbinding en (h)erkenning, biedt een luisterend oor en dit alles met veel passie en gedrevenheid.

Locatie
Het kantoor van Stichting ALS Nederland is nu nog gevestigd in Den Haag maar ze verhuizen op 1 augustus 2024 naar Utrecht.