COO

De COO moet na zijn/haar start in staat zijn om snel en slagvaardig vanuit de business strategie een voor Vaassen passende strategie op operations, assets, system en people te ontwikkelen. Met de nadruk op de doelstellingen/ randvoorwaarden in het kader van flexibiliteit binnen grote volumes, klantorder specifieke productie, efficiënte order-switching. Bovendien werkt de COO continue aan de efficiëntie van de operations organisatie; het actief managen van de cost-drivers en het optimaliseren en motiveren van de workforce. 

De COO leidt het algehele fabricageproces binnen de onderneming en is eindverantwoordelijk voor het effectief en efficiënt verloop van operationele processen in de fabriek. Dit betreft het fabriceren en het on time verzenden van complete producten.  Hierbij wordt rekening gehouden met Vaassen’s groeistrategie en doelstellingen met betrekking tot productbeschikbaarheid, levertijd, duurzaamheid en kwaliteit.  Als COO ben je verantwoordelijk voor Productie (inclusief Maintenance), Supply Chain, QHSE en Projecten. Elk gebied heeft een eigen Manager die afzonderlijk aan de COO rapporteert. Per functiegebied zijn er specifieke aandachtspunten die hieronder kort worden geschetst:  

1. Productie: de COO en Productie Manager zijn samen verantwoordelijk voor het kwalitatief en kwantitatief behalen van de productiedoelstellingen. Samen ook verantwoordelijk voor de optimalisatie van de (productie)resultaten, kwaliteit en leverbetrouwbaarheid. Productie is bezig met een grote herstructurering. Hier gaat men terug tot het opnieuw vormgeven van de fundamenten.
2. Supply Chain: Hier speelt op dit moment de introductie het nieuwe supply chain concept (halffabricaat op voorraad, eindproduct op order), waarmee een meer efficiënte productie en lager werkkapitaal gerealiseerd dient te worden. 
3. QHSE: Hier ziet men toe op de juiste naleving van de kwaliteitsprocedures in het productieproces, de audits en de afwikkeling van kwaliteitsvraagstukken en klachten. Er zijn plannen om het brede QSHE ‘uit elkaar te halen’ en opnieuw te bundelen in QA/QC en SHE.
4. Projecten: Alle verbetertrajecten binnen Vaassen is veel aandacht voor lean programma’s waar het gaat over verbetering van efficiency, vergroten van veiligheid en netheid. De menskant (cultuur en ontwikkeling) staat hierbij voorop. 

De COO wordt verantwoordelijk voor de reeds geplande brede operationele herstructurering. In dit proces gaat de onderneming terug naar de fundamenten. De belangrijkste “big picture objectives” van de COO zullen zijn; 

1. 90% van de orders binnen 2 weken geleverd met fp product < 1 week en sfp < 1 maand. 
2. OEE op 85%, TEEP op 75%
3. BRC (kwaliteitsnorm in de voedingsindustrie) op A++

Opsomming taken & verantwoordelijkheden

• Het hebben, (door-)ontwikkelen en implementeren van een visie en strategie op operations met daaruit voortvloeiend doelstellingen die de groeistrategie van Vaassen ondersteunen
• Het neerzetten en borgen van een nieuwe, meer flexibele, maar tegelijkertijd solide en gestructureerde operations organisatie
• Het definiëren & optimaliseren van het productie- en onderhoudsproces
• Continue inspelen en waarborgen van de productbeschikbaarheid o.b.v. commerciële vraag
• De site verder ontwikkelen en meenemen in de nieuwe operations visie
• Waarborgen van een efficiënte, beheerste en betrouwbare product- en informatiestroom van en naar afnemers en leveranciers
• Bouwen en onderhouden van relaties met stakeholders zoals klanten, partners, leveranciers, etc.
• Ontwikkelen en invoeren van KPI’s om operations doelstellingen te monitoren en te sturen
• Realiseren van tijdige informatievoorziening over verwachte resultaten en root cause analyse en verbetering van eventuele afwijkingen
• Het initiëren, drijven en bewaken van de voortgang van assets- en procesverbeteringsprojecten
• Inspelen op ontwikkelingen in de leveranciers- en klantensfeer
• Het gericht persoonlijk (doen) ontwikkelen van sleutelfunctionarissen binnen het domein van operations

• Academisch niveau. Studierichting bij voorkeur Chemie, WTB of Kunststoftechnologie
• Minimaal 15 jaar leidinggevende ervaring in een (lean) productieomgeving (supply chain / manufacturing / site / plant management), bij voorkeur binnen de verpakkings- en/of procesindustrie
• Ervaring in een internationale omgeving is een pre
• Kandidaat die graag en veel op de vloer aanwezig is, met een hands-on instelling
• Bekend met het doorvoeren van stap-voor-stap verbetertrajecten o.b.v. data en KPI’s
• Combinatie van analytisch sterk en hands on
• Snel inzicht in systemen van complexe productieprocessen
• Gericht op het delen van kennis en kunde met collega’s
• Heldere communicatie, goede luisteraar en sterke teamgeest
• Proactief, slagvaardig, overtuigend en besluitvaardig
• Mensgericht, inlevingsvermogen en weet mensen in beweging te krijgen
• Goede beheersing Engelse taal in woord en geschrift

De positie is aantrekkelijk vanwege de nieuw te creëren dynamiek binnen het bedrijf (groei, cultuur, innovatie, efficiëntie). Last but not least is er de goede beloning met participatie mogelijkheden bij gebleken succes. De uiteindelijke hoogte van het salaris hangt mede af van de huidige salarisindicatie van de kandidaat. Een auto, pensioenbijdrage, laptop en mobiele telefoon behoren tot de standaarduitrusting. 

Locatie Site van Royal Vaassen, te Vaassen

Royal Vaassen Flexible Packaging bestaat 150 jaar en heeft sinds kort het predicaat ‘Koninklijk’ verworven. Gevestigd in Vaassen nabij Apeldoorn is het bedrijf sterk geworteld in de regio. Vaassen is een wereldspeler op het gebied van verpakkingen voor Food, Dairy, Insulation en Tobacco. De onderneming produceert folies bestaande uit één of meerdere dragers (aluminium, papier of polyester), die voorzien worden van lakken die oppervlaktebehandeling mogelijk maken (bedrukken, of verhitten om een seal met de ondergrond te vormen) of lijmen om de dragende lagen te verbinden.

In 2016 heeft Egeria een meerderheidsbelang in Royal Vaassen genomen. Royal Vaassen heeft een omzet van ca. 
€ 130 miljoen en een gezonde winstgevendheid met circa 330 medewerkers waarvan 220 onder Operations. Het vernieuwde managementteam wil in haar groeistrategie allereerst een fundamentele verandering in de organisatie, processen en cultuur doorvoeren.

Door de toenemende complexiteit in de keten en de steeds hogere eisen van klanten op het gebied van kwaliteit, onderscheidend vermogen en levertijden, wil Vaassen werken aan een voorspelbare, betrouwbare én transparante keten. Supply chain denken (zowel intern als extern) heeft reeds de volle aandacht en wordt steeds relevanter om nog beter op de behoeften van de klant in te spelen.